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Ao adotar a ISO 23081-1, organizações fortalecem não apenas a recuperação da informação, mas também a integridade dos documentos, a transparência institucional e a sustentabilidade da gestão documental no longo prazo.

... avaliar documentos é mais do que definir prazos: é reconhecer o papel estratégico da informação registrada e assegurar que cada decisão sobre sua guarda ou eliminação seja técnica, contextualizada e responsável.

Ao longo dos últimos anos, reuni experiências, formações e inquietações que me aproximaram cada vez mais do universo da consultoria.

A ISO 15489-1 estabelece os fundamentos da gestão de documentos, garantindo autenticidade, confiabilidade e governança da informação nas organizações.

... a participação dos agentes reforça a autenticidade do documento, pois permite verificar se ele foi produzido por quem deveria, no momento adequado e no curso natural das atividades institucionais.

Nesta segunda parte da série O que é um documento de arquivo?, exploramos duas características que garantem autenticidade e significado aos documentos arquivísticos: relação orgânica e contexto. Entenda como os registros se conectam às atividades que os originam e como o contexto — em suas dimensões jurídica, administrativa, documental e tecnológica — assegura a integridade e o valor desses documentos ao longo do tempo.

Para que um documento seja considerado arquivístico, ele precisa reunir um conjunto de características fundamentais. São elas: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto, ação e participação dos agentes de produção. Neste primeiro post (1 de 3), vamos tratar de duas delas: forma fixa e conteúdo estável.

A adesão às normas ISO não é um fim em si mesma — é um caminho para aperfeiçoar processos, fortalecer a governança e consolidar a confiança na informação.

Essa é uma parte da minha história — uma trajetória que mostra como o poder da vocação pode nos guiar, mesmo quando os caminhos parecem incertos.