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O modelo OAIS parte do princípio de que preservar não é apenas armazenar dados, mas garantir que a informação permaneça acessível, compreensível, autêntica e utilizável por uma comunidade designada, mesmo décadas após sua produção.

Colocar-me no mundo como consultora, hoje, é um gesto de abertura consciente. É apresentar o que foi construído com método, respeito e intenção, sem pressa de chegar a algum lugar específico.

A norma enfatiza que a implementação do Sistema de Gestão para Documentos deve considerar o contexto organizacional, incluindo fatores internos e externos, requisitos legais e regulatórios, necessidades das partes interessadas e objetivos estratégicos da instituição.

Essa norma posiciona a gestão de documentos dentro da lógica dos sistemas de gestão reconhecidos internacionalmente, aproximando-a de modelos como a ISO 9001 e a ISO 27001. Com isso, a gestão documental deixa de ser uma atividade isolada ou meramente operacional e passa a integrar o planejamento estratégico, a gestão de riscos e os processos de tomada de decisão organizacional.

A ISO 30300 introduz a lógica dos sistemas de gestão, aproximando a gestão de documentos das práticas consolidadas de governança organizacional.

A ISO 23081-3 é uma norma essencial para organizações que buscam maturidade na gestão de documentos, pois apresenta diretrizes claras para avaliar conjuntos de metadados utilizados na descrição, controle e uso de documentos arquivísticos. Ela não trata apenas da criação de metadados, mas da capacidade de verificar se eles realmente cumprem sua função dentro dos sistemas e processos institucionais. Em outras palavras, a norma ajuda organizações a entender se as estruturas de m

A Arquivologia sempre me ensinou que processos sólidos não se constroem às pressas... Ao olhar para minha própria trajetória, percebi que seria incoerente aplicar ao meu trabalho um ritmo diferente daquele que sempre defendi na teoria e na prática.

A ISO 23081-2 é o elo que aproxima teoria e prática, transformando princípios em modelos aplicáveis, adaptáveis e conectados às demandas contemporâneas da gestão documental.

Ao adotar a ISO 23081-1, organizações fortalecem não apenas a recuperação da informação, mas também a integridade dos documentos, a transparência institucional e a sustentabilidade da gestão documental no longo prazo.

... avaliar documentos é mais do que definir prazos: é reconhecer o papel estratégico da informação registrada e assegurar que cada decisão sobre sua guarda ou eliminação seja técnica, contextualizada e responsável.

Ao longo dos últimos anos, reuni experiências, formações e inquietações que me aproximaram cada vez mais do universo da consultoria.

A ISO 15489-1 estabelece os fundamentos da gestão de documentos, garantindo autenticidade, confiabilidade e governança da informação nas organizações.

... a participação dos agentes reforça a autenticidade do documento, pois permite verificar se ele foi produzido por quem deveria, no momento adequado e no curso natural das atividades institucionais.

Nesta segunda parte da série O que é um documento de arquivo?, exploramos duas características que garantem autenticidade e significado aos documentos arquivísticos: relação orgânica e contexto. Entenda como os registros se conectam às atividades que os originam e como o contexto — em suas dimensões jurídica, administrativa, documental e tecnológica — assegura a integridade e o valor desses documentos ao longo do tempo.

Para que um documento seja considerado arquivístico, ele precisa reunir um conjunto de características fundamentais. São elas: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto, ação e participação dos agentes de produção. Neste primeiro post (1 de 3), vamos tratar de duas delas: forma fixa e conteúdo estável.

A adesão às normas ISO não é um fim em si mesma — é um caminho para aperfeiçoar processos, fortalecer a governança e consolidar a confiança na informação.

Essa é uma parte da minha história — uma trajetória que mostra como o poder da vocação pode nos guiar, mesmo quando os caminhos parecem incertos.