A norma enfatiza que a implementação do Sistema de Gestão para Documentos deve considerar o contexto organizacional, incluindo fatores internos e externos, requisitos legais e regulatórios, necessidades das partes interessadas e objetivos estratégicos da instituição.

Essa norma posiciona a gestão de documentos dentro da lógica dos sistemas de gestão reconhecidos internacionalmente, aproximando-a de modelos como a ISO 9001 e a ISO 27001. Com isso, a gestão documental deixa de ser uma atividade isolada ou meramente operacional e passa a integrar o planejamento estratégico, a gestão de riscos e os processos de tomada de decisão organizacional.

A ISO 23081-3 é uma norma essencial para organizações que buscam maturidade na gestão de documentos, pois apresenta diretrizes claras para avaliar conjuntos de metadados utilizados na descrição, controle e uso de documentos arquivísticos. Ela não trata apenas da criação de metadados, mas da capacidade de verificar se eles realmente cumprem sua função dentro dos sistemas e processos institucionais. Em outras palavras, a norma ajuda organizações a entender se as estruturas de m

A ISO 23081-2 é o elo que aproxima teoria e prática, transformando princípios em modelos aplicáveis, adaptáveis e conectados às demandas contemporâneas da gestão documental.

Ao adotar a ISO 23081-1, organizações fortalecem não apenas a recuperação da informação, mas também a integridade dos documentos, a transparência institucional e a sustentabilidade da gestão documental no longo prazo.

... avaliar documentos é mais do que definir prazos: é reconhecer o papel estratégico da informação registrada e assegurar que cada decisão sobre sua guarda ou eliminação seja técnica, contextualizada e responsável.

Ao longo dos últimos anos, reuni experiências, formações e inquietações que me aproximaram cada vez mais do universo da consultoria.

A ISO 15489-1 estabelece os fundamentos da gestão de documentos, garantindo autenticidade, confiabilidade e governança da informação nas organizações.

A adesão às normas ISO não é um fim em si mesma — é um caminho para aperfeiçoar processos, fortalecer a governança e consolidar a confiança na informação.