A norma enfatiza que a implementação do Sistema de Gestão para Documentos deve considerar o contexto organizacional, incluindo fatores internos e externos, requisitos legais e regulatórios, necessidades das partes interessadas e objetivos estratégicos da instituição.

... avaliar documentos é mais do que definir prazos: é reconhecer o papel estratégico da informação registrada e assegurar que cada decisão sobre sua guarda ou eliminação seja técnica, contextualizada e responsável.

A ISO 15489-1 estabelece os fundamentos da gestão de documentos, garantindo autenticidade, confiabilidade e governança da informação nas organizações.

A adesão às normas ISO não é um fim em si mesma — é um caminho para aperfeiçoar processos, fortalecer a governança e consolidar a confiança na informação.