A ISO 18829 enfatiza que a confiabilidade de um repositório digital não pode ser presumida. Ela precisa ser demonstrada por meio de evidências, testes e análises que considerem aspectos como governança, políticas institucionais, infraestrutura tecnológica, segurança da informação, gestão de riscos, processos de preservação e controle de metadados.

No âmbito da governança da informação, a ISO 17068 contribui para a maturidade organizacional ao oferecer parâmetros claros para a seleção, avaliação e monitoramento de repositórios digitais de terceiros. Sua adoção permite reduzir riscos relacionados à perda de informação, falhas de segurança, descontinuidade de serviços e fragilidade probatória dos documentos digitais.

O modelo OAIS parte do princípio de que preservar não é apenas armazenar dados, mas garantir que a informação permaneça acessível, compreensível, autêntica e utilizável por uma comunidade designada, mesmo décadas após sua produção.