Essa norma posiciona a gestão de documentos dentro da lógica dos sistemas de gestão reconhecidos internacionalmente, aproximando-a de modelos como a ISO 9001 e a ISO 27001. Com isso, a gestão documental deixa de ser uma atividade isolada ou meramente operacional e passa a integrar o planejamento estratégico, a gestão de riscos e os processos de tomada de decisão organizacional.

... avaliar documentos é mais do que definir prazos: é reconhecer o papel estratégico da informação registrada e assegurar que cada decisão sobre sua guarda ou eliminação seja técnica, contextualizada e responsável.