O processo administrativo de prestação de contas continha os documentos que, à primeira vista, pareciam suficientes. Havia o relatório final de execução, havia a consolidação das despesas realizadas e havia também um parecer técnico recomendando a aprovação da prestação de contas.

... a participação dos agentes reforça a autenticidade do documento, pois permite verificar se ele foi produzido por quem deveria, no momento adequado e no curso natural das atividades institucionais.